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Avr 25
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Le Reset Day : comment une journée où vous êtes injoignable peut sauver votre cerveau (et votre agenda)

Tags : améliorer sa gestion du temps reset day

Une journée entière où vous avez le droit d’être injoignable, ça vous tente ?
Bienvenue dans le monde du Reset Day, ou « journée de remise à zéro ». Un concept simple, efficace, et franchement salvateur quand on enchaîne les réunions, les tâches en pagaille, les mails non lus, les messages Teams qui s’empilent… et l’envie croissante de tout envoyer valser.

Les symptômes qu’il est temps de vous mettre en mode « Reset Day »

Marre de la course sans fin et de vos journées à rallonge ?

Vous avez la tête dans le guidon, votre to-do list vous regarde avec mépris et vous avez envie de buter la moitié de la planète à chaque nouvelle notification Teams ?

Vous ne savez plus où donner de la tête, vous avez l’impression de passer des journées à ne rien faire et vos dossiers de fond n’avancent pas ?

C’est clairement le moment de faire un Reset Day.

Reset Day : c’est quoi l’objectif ?

Le Reset Day, c’est un formidable outil pour

Prendre du recul
Faire le point
Repartir sur des bases claires

Attention !

Ce n’est pas une journée de congé. C’est un espace-temps que vous vous créez pour respirer, trier, penser, planifier.

Pendant un Reset Day :

On ne produit pas
On n’est pas joignable
On se recentre sur soi, son activité et son organisation

C’est aussi un bon moment pour rattraper un peu de retard ou remettre les choses à plat. Mais ce n’est pas une journée pour « avancer vite » : c’est une journée pour mieux avancer ensuite.

Étape 1 : Définir l’intention de votre Reset Day

Avant de bloquer la date, posez-vous une vraie question : qu’est-ce que je veux faire de cette journée ?

Reprendre le contrôle de mon agenda ?
Vider ma boîte de réception mentale ?
Réorganiser mes priorités et mon agenda ?
Me réaligner avec mes objectifs pro et perso ?
Dégager de la clarté là où c’est flou ?

Notez tout, même en vrac. Cette intention guidera tout le reste. Choisissez l’option qui vous paraît la plus adaptée.

Étape 2 : Choisir la bonne fréquence pour le Reset Day

Vous pouvez envisager des Reset Days réguliers avec une fréquence variable en fonction de vos objectifs :

Reset Day Mensuel : pour ne pas se laisser submerger par le quotidien et se poser régulièrement avant de saturer
Reset Day Trimestriel : pour faire un vrai bilan et un bon tri mental (ainsi que dans l’agenda, la veille, vos notes etc.)
Reset Day Annuel : pour faire le point sur l’année et poser les jalons de la suivante avce la définition des objectifs annuels

Pour notre part, nous aimons bien faire cela au bord de la mer en compagnie de partenaires de boulot sous forme de (c’est classe et inspirant). Mais un bon Reset Day en solo, ça marche très bien aussi.

Étape 3 : Structurer votre Reset Day

Sinon, vous allez juste scroller LinkedIn en buvant du thé… ou carrément ne rien faire …

Voici un déroulé type :

Matin – Faire une rétrospective

Revue des dernières semaines : projets, réussites, freins
État d’esprit du moment : fatigue, motivation, énergie
Écarts entre vos objectifs et la réalité
Vous pouvez utiliser la méthode du speed boat pour cela

Fin de matinée – Clarifier les idées et les tâches

Liste des tâches en cours (pro + perso)
Tri : urgent / important / à supprimer
Nettoyage : mails, agenda, to-do list

Après-midi – Se projeter et se mettre en action

Objectifs à court et moyen terme
Actions concrètes à planifier
Blocage dans l’agenda (Time Blocking)

Bonus – Se régénérer

Balade
Méditation ou podcast inspirant
Écriture libre ou journal de gratitude
Ou tout ce qui vous fait triper et vous aide à booster vos pensées et votre créativité

Étape 4 : S’équiper des bons outils

Un bon Reset Day, c’est aussi savoir choisir les bons outils :

Pour trier : un carnet, des post-its, ou une page Notion dédiée
Pour planifier : peu importe l’outil (papier, Google, Ical, Outlook…), mais servez-vous-en !
Pour organiser : Eisenhower, quick wins, Time Blocking, semaine type… choisissez vos armes (si vous manquez d’idée suivez la formation « gestion du temps et des priorités » cela devrait vous inspirer.

Étape 5 : Se donner les moyens

Un Reset Day réussi, c’est un Reset Day protégé.

Isolez-vous vraiment :
Pas de notifications, téléphone en silencieux ou mode avion, endroit calme, pas de distractions (ni enfants, ni collègues).
Faites-le en équipe :
L’équipe doit respecter cette journée. Pas d’interruption. Pas de “juste une question”.
Anticipez et assumez :
Bloquez votre Reset Day dans l’agenda. Indiquez clairement que vous êtes injoignable. Et ne vous justifiez pas.
Pas besoin d’un laïus. Juste : “Je ne suis pas disponible aujourd’hui.”

Quels sont les bénéfices concrets d’un Reset Day ?

Vous arrêtez de vous disperser
Vous gagnez en sérénité
Vous reprenez la main sur votre temps
Vous retrouvez du sens
Vous redevenez proactif au lieu de subir

Et accessoirement, vous arrêtez d’avoir envie de frapper votre boîte mail.

Bonus : Template Notion spécial Reset Day (merci Chat GPT)

Pour les fans de Notion (ou ceux qui veulent s’y mettre), voici un template simple et efficace à copier :

RESET DAY — [Mois / Date]

Intention

Pourquoi ce Reset Day ?

Reprendre le contrôle, faire le point, respirer…

Rétrospective

Ce qui a bien fonctionné
Ce qui m’a freiné
Ce que j’ai bien fait
Objectifs : avancée, écarts

✍️ Clarté & tri

Brain dump (liste mentale)
Tri des tâches : urgent / important / déléguer / supprimer
Nettoyage : mails, dossiers, to-do list

️ Projection

Objectifs 7/30/90 jours
Top 3 priorités
Blocage dans l’agenda
Temps pour soi (créatif / repos / apprentissage)

Récupération

Gratitude
Balade
Déconnexion

Et maintenant ?

Vous avez toutes les clés pour tester votre premier Reset Day.
Commencez petit : une demi-journée, une matinée. Puis testez une journée complète.
Votre cerveau, votre agenda… et votre entourage vous diront merci.

Si vous sentez que vous avez besoin d’aide pour structurer tout ça, contactez-vous. Nous pouvons mettre ne place un coaching opérationnel pour optimiser votre gestion du temps.

Suivez-nous aussi sur LinkedIn, abonnez-vous à AJEM CONSULTANTS, et… bloquez votre prochain Reset Day !

16
Fév 24
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Gestion du temps : Et si vider sa boite de réception mentale était le premier pas pour améliorer sa gestion du temps ?

Tags : améliorer sa gestion du temps gestion du temps

Vous avez du mal à gérer votre temps, vous vous sentez désorganisé(e), débordée ? Votre cerveau bouillonne, voire déborde ? Vous avez souvent l’impression d’avoir la tête comme une citrouille ? de ne pas savoir quelle tâche prioriser ? Comme votre boite de réception mail, vous disposez d’une boite de réception mentale qui stocke toutes les tâches et informations qui vous parviennent. Voici comment vider votre boite de réception mentale et devenir à la fois plus serein et plus efficace.

Améliorer sa gestion du temps en vidant sa boite de réception mentale : késako ?

Toute la journée, des tâches, des informations, des données nous « arrivent ». Nous les stockons dans un premier temps dans notre cerveau qui sert de de boite de réception.

A force de stocker ces informations sans en faire quoi que ce soit, elles finissent par remplir notre boite de réception mentale, qui, complètement pleine, nous empêche de réfléchir.

Nous nous mettons alors à penser à tout ce qui est dans notre tête, avec la peur de ne pas réussir à tout faire et surtout avec le sentiment de ne plus savoir quoi prioriser.

Votre cerveau se comporte comme votre boite de réception mail. Comme elle, quand elle est remplie, elle déborde, elle sature, elle ne peut plus rien accepter, tout est en vrac …

Bref il faut la vider !

Règle n°1 : Vider régulièrement sa boite de réception mentale dans sa TO-DO-LIST

L’idée est donc de vider régulièrement votre boite de réception mentale comme vous feriez avec vos mails en prenant une décision pour chacune des tâches stockées dedans.

Comme pour votre boite mail, vous allez devoir arbitrer et décider si vous devez :

AGIR tout de suite : mais avant tout devez définir si c’est le bon moment pour le faire (ce sera l’objet d’un autre article de blog)
PLANIFIER de façon formelle en inscrivant la tâche dans votre agenda à une date donnée
DELEGUER si vous le pouvez et si cela se justifie
CLASSER ou ELIMINER (et oui certaines taches ne doivent pas être réalisées ni par vous ni par personne !)

Vous allez ainsi remettre de l’ordre dans votre cerveau, le libérer de ses contraintes en déposant ce qui l’encombre afin de réduire le stress lié au fait que les tâches « stagnent » et ne sont pas « rangées ».

Vider sa boite de réception mentale c’est :

Libérer votre cerveau pour lui permettre de se centrer sur les tâches vraiment importantes
Être moins stressé car chaque information est « rangée » et à sa place (le dséordre est source de stress c’est prouvé scientifiquement)
Partager l’information et mieux collaborer (personne ne sait lire dans votre tête !).

Règle n°2 : planifier ses actions plutôt que de les laisser dans sa TO-DO-LIST

Vider sa boite de réception mentale va principalement consister à planifier les tâches qui y sont stockées.

Pour chaque tâche stockée vous allez avoir prendre une décision : faire, éliminer, transmettre, déléguer ET la plupart du temps planifier !

Triez et une fois qu’il ne vous reste plus que les tâches à planifier, vous pouvez alors les mettre dans une TO-DO-LIST (papier ou en utilisant les Notes de votre smartphone ou de votre ordinateur).

Pourquoi planifier par écrit ?

Pour avoir une vue d’ensemble
Pour alléger votre charge de travail
Pour vous auto-motiver
Pour avoir une meilleure concentration
Pour contrôler et atteindre vos objectifs
Pour mieux collaborer en partageant les données

Comment se lancer ? En planifiant déjà une première journée

La journée est l’unité la plus petite pour planifier des tâches et elle est facilement supervisable

De plus, les objectifs journaliers sont plus faciles à atteindre et par là-même plus motivants.

Comment procéder ? Avec la méthode NERAC : Noter Évaluer Arbitrer Réserver Contrôler

Pour planifier commencez par vous munir de votre TO-DO-LIST et de votre outil de planification :

La question qui tue ? Faut-il être Team digital ou Team papier ?

Les méthodes sont les mêmes, choisissez juste un outil avec lequel vous êtes à l’aise.

– Option Team digital : vous êtes déjà équipé : votre téléphone, vos suites bureautiques (Google, Microsoft, Apple) feront l’affaire. Favorisez la synchronisation et les automatismes.

– Option Team papier : Optez pour un agenda qui vous plait. Nous vous recommandons le Clipbook de Filofax et ses recharges.

Perso, nous n’avons jamais pu choisir : nous utilisons les outils Apple ET un bon Filofax !

Ensuite optez sans hésiter pour la méthode NERAC, la meilleure solution pour améliorer sa gestion du temps et des priorités.

Noter : Inscrivez tout ce qui est important et pas uniquement les RDV dans une To-DO-LIST (après avoir vidé votre boite de réception mentale) puis sélectionnez les tâches à accomplir en y ajoutant

Ce qui n’a pas été fini la veille
Les nouvelles tâches
Les délais
Les communications à réaliser: coups de téléphone, mails, courriers …
Les tâches récurrentes ou à heures fixes

Estimer : évaluez la durée qu’il vous faudra pour mener à bien votre tâche en prenant garde de

Ne pas surévaluer, ni « sur planifier » pour éviter la frustration
Gérer votre budget temps en bous imposant que chaque heure imputée doit être respectée
Anticiper et limiter les facteurs de dérangement

Réserver : bloquez du temps pour faire les choses mais restez souple dans votre planification car vous aurez toujours 20% de votre temps qui sera occupé par les imprévus. Comptez-les dans votre planification en ne sur bookant pas votre journée !

Arbitrer : faites des choix pour prioriser vos tâches en vous imposant d’agir, classer, déléguer, transmettre ou éliminer avec des règles d’arbitrage simples intégrant les priorités ainsi que la méthode et le moment pour agir. C’est la méthode ACTE (pour Agir, Classer, Transmettre, Eliminer).

Contrôler : Vérifiez à postériori en rendant positive l’obligation de finir un travail en cours. En fin de journée, pour chaque tâche vérifiez son « statut » :

Vous avez fini, la tâche est terminée et vous barrez avec joie la tâche sur votre agenda !
L’affaire s’est réglée d’elle-même, vous l’effacez.
La tâche n’est pas terminée et elle doit être reportée au lendemain ou à une date ultérieure : vous notez la tâche dans votre agenda à la bonne date.

Et maintenant il s’agit de passer à l’action pour planifier et améliorer sa gestion du temps !

Les journées sont un perpétuel recommencement : commencer par planifier la journée de demain en utilisant la méthode du vidage de la boite de réception mentale.

Notez tout dans une TO-DO-LIST puis « piocher » dedans et planifiez chaque tâche dans votre agenda.

Votre TO-DO-LIST ne sera jamais vide mais votre esprit lui sera bien plus libre !

En commençant avec la planification d’une journée et en couplant avec le « vidage de votre boite de réception mentale » vous allez finir par réussir à remplir votre agenda !

Pour aller plus loin vous pouvez consulter d’autres articles sur la gestion du temps :

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Gestion du temps : 3 méthodes indispensables pour planifier efficacement ses journées et gagner jusqu’à 1 heure

Gestion du temps : 4 actions (simples et efficaces) à mener d’urgence pour mieux gérer sa boite mail

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